Gastlink niet beschikbaarGuest link not availible

Wanneer je een document wilt delen met iemand buiten de organisatie en deze persoon beschikt niet over een Microsoft account, dan is het vanaf heden binnen SharePoint online mogelijk een “gastlink” aan te maken. Middels deze link kan men direct naar het document zonder eerst te moeten inloggen.

Let op!! Deze functionaliteit is standaard niet geactiveerd op de site, zoals in onderstaande afbeelding wordt weergegeven.

Flight_Guest01

Gast link delen niet beschikbaar

Hiervoor dient men het volgende te doen.

Selecteer de site en klik op de knop Delen

Flight_Guest02

  • Selecteer de optie “Zowel externe gebruikers die uitnodigingen voor delen als koppelingen voor anonieme gasten toestaan” en klik op opslaan.

Flight_Guest03

Het kan enige tijd duren voordat de instelling is toegepast. Wanneer de sitecollection is geüpdatet doe je het volgende.

  • Selecteer het document en klik op

Flight_Guest04

  • Geef het email adres van de gebruiker op.
  • Zorg ervoor dat er geen vinkje staat voor “Aanmelding vereisen
  • Klik op Delen

Flight_Guest05

  • De persoon in kwestie krijgt een mail met daarin de directe link.

Flight_Guest06

Email die men ontvangt

  • Wanneer de gebruiker op de link heeft geklikt wordt het document geopend.

Flight_Guest07

Document gedeeld aan Gastbijdrager

De gastkoppeling is nu opgenomen in het document. Wanneer men nu weer op delen klikt ziet men de gastkoppeling bovenin staan.

Flight_Guest08When you want to share a document with someone outside the organisation without the
need for a Microsoft account, you can use the guest link. When you share this link with someone they can access without to login.

Let op!! Standard this functionalitie is not availible. As you can see in the picture below.

Flight_Guest01

Guest link not availible

To activate this feature, you must do the following.

Select the sitecollection and click on share

Flight_Guest02

  • Select the optionn “Zowel externe gebruikers die uitnodigingen voor delen als koppelingen voor anonieme gasten toestaan” en klik op opslaan.

Flight_Guest03

Het kan enige tijd duren voordat de instelling is toegepast. Wanneer de sitecollection is geüpdatet doe je het volgende.

  • Selecteer het document en klik op

Flight_Guest04

  • Geef het email adres van de gebruiker op.
  • Zorg ervoor dat er geen vinkje staat voor “Aanmelding vereisen
  • Klik op Delen

Flight_Guest05

  • De persoon in kwestie krijgt een mail met daarin de directe link.

Flight_Guest06

Email die men ontvangt

  • Wanneer de gebruiker op de link heeft geklikt wordt het document geopend.

Flight_Guest07

Document gedeeld aan Gastbijdrager

De gastkoppeling is nu opgenomen in het document. Wanneer men nu weer op delen klikt ziet men de gastkoppeling bovenin staan.

Flight_Guest08

This entry was posted in Office 365, SharePoint Online and tagged , , . Bookmark the permalink.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *